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行政单位和农村档案室适用的档案管理岗位职责及各项规章制度
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    【内容提要】对超过保管期限的档案,要定期进行鉴定,鉴定工作由主管领导主持,由文档人员和村两委有关人员组成鉴定小组,对仍有继续保存价值的档案,可采取提高一档(如短期改为长期)的办法延长保存期限,对确定销毁的档案要登记造册。
 

  档案工作分管领导岗位职责
  一、负责贯彻执行国家关于档案工作的政策法规,结合本村实际情况制定档案管理措施制度,并组织实施、教育村两委重视档案,支持档案人员做好工作。
  二、定期研究部署本村档案管理工作,把档案工作管理纳入本村工作年度计划,把文件材料的形成、整理归档纳入有关人员的岗位责任,及时解决档案管理工作中存在的问题。
  三、负责本村各类档案的检查验收,督促档案人员按照档案部门的要求及时立卷归档,加强档案管理,确保档案的完整、安全和有效利用,并负责处理档案工作中发生的一切事务
  档案管理人员岗位职责
  一、档案管理人员必须认真学习党和国家的方针政策,坚持四项基本原则,认真学习宣传和执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民档案法实施办法》及有关的档案法律法规。
  二、档案人员要爱岗敬业,努力钻研档案业务,系统掌握分类方案、整理编目、修补复制等档案专业知识,不断提高业务水平和管理水平,做好档案工作。
  三、保持库房柜架整洁,做到“两清”(柜架清、案卷清)、“三无”(案卷无霉烂、无鼠咬、无虫蛀)、“五防”(防火、防盗、防晒、防潮、防尘),档案存放有序,档目相符,完整无缺。
  四、对本村在工作中形成的具有保存价值的文件、材料收集齐全,及时归档,借阅服务主动耐心,借还档案认真审查登记,严格按规定办事。
  五、每年第二季度按照县档案局要求和档案规范管理的要求,清理装订上年度各类文件、材料归档,6月底全部入库管理。

  档案资料借阅制度
  一、本村人员凡因生产、工作需要借阅利用档案,办理登记手续后即可借阅,外单位借阅须持单位介绍信,并经主管领导批准。
  二、档案利用者只能查阅自己所需内容,不得翻阅、摘抄其……

 
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