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公务接待制度
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    【内容提要】符合接待条件的来宾,一般情况下只安排一次宴请;时间较长的,可在临走时再安排一次。来宾在我区活动期间的有关费用,原则上应按标准收取。区外和区内来办公室联系工作的同志,如需住宿,由办公室主任批准,并确定标准。
 
  一、接待范围
  1、上级前来检查指导工作的领导;
  2、兄弟区县前来联系工作的领导;
  3、区领导安排接待的重要商务来宾;
  4、领导交办的其他接待任务。
  二、接待程序
  接待工作由秘书科负责。
  1、秘书科负责弄清来客基本情况,及时向分管领导汇报,制定接待方案,下好通知。
  2、秘书科负责现场准备,迎接客人,协商活动日程,组织好活动。
  3、秘书科负责统一安排食宿,行政科协助。原则上安排在定点酒店,有特殊情况,需在定点以外酒店安排的须经请示区主要领导批准后方可安排。秘书科提出安排意见,报分管领导同意后,具体安排,并做好记录。特殊情况不能办理手续的,事后有关安排人员应及时通知秘书科并办理登记,无记录的食宿一律不予报销。秘书科每周周末将食宿安排记录报分管副主任和办公室主任审阅。
  4、费用结算。费用结算须持住房、就餐安排清单、发票到秘书科审核后,由办公室报账员报办公室分管副主任审签,财政局资金管理中心审核后,方可报办公室主任报销。凡未经秘书科登记或超过标准接待的费用,一律自付。
  5、归口接待。凡市级业务部门来区检查指导工作的一律由区内对口部门接待,不得因区领导出面陪同或借其他理由任意提高客人规格,转嫁接待费用。
  三、接待标准
  要本着有利公务、杜绝浪费的原则制定接待标准。
  1、膳食、酒水以本地土特产品和中低档酒水为主。无特殊需要,原则上不安排香烟。中午用餐不饮酒。
  2、膳食标准参照市直、区县的同等标准。
  3、住房标准。来区客人需要安排住宿的,属区邀请的客人,住宿费由办公室负责结算;一般来访的客人,按标准收取房费。
 
 
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